Distribución de vacunas

Plan de vacunación contra la COVID-19 del estado de Washington

A continuación están los documentos que el estado de Washington ha usado para planificar e implementar el despliegue de vacunas.

Plan de Vacunación COVID-19 del estado de Washington (PDF) (sólo disponible en inglés) | Asignación de vacunas COVID-19: Consideraciones para el enfoque a largo plazo actualizado el 8 de abril del 2021 (sólo disponible en inglés)

Preguntas frecuentes sobre la distribución de la vacuna

¿Cómo se realizará la distribución de la vacuna?

Los CDC gestionarán principalmente la distribución de la vacuna contra la COVID-19. El plan actual es distribuirla a través de dos mecanismos:

  • Uso de un distribuidor centralizado. Este mecanismo es similar a la forma en la que distribuimos las vacunas a través del Programa de Vacunación Infantil (solo disponible en inglés).
  • Envíos directos a las clínicas de Servicios de Salud Indígena, las cadenas de farmacias y los grandes sistemas de atención médica de varios estados.

Como parte de este esfuerzo de planificación, el Gobierno federal y el estado están considerando muchos factores, como la priorización de los grupos de alto riesgo y el suministro, la distribución, la logística, la seguridad y las pautas clínicas con respecto a la vacuna. Dado que cada una de las principales tres posibles vacunas requiere una temperatura diferente, transportarlas y almacenarlas adecuadamente a la temperatura correcta es una gran preocupación y una parte significativa de la planificación. La distribución de la vacuna se adaptará con el tiempo a medida que aumente la cantidad de dosis disponibles, y pasará de poblaciones limitadas a más amplias a través de un enfoque por fases.

¿Quiénes son los socios del estado de Washington?

Como es necesario tomar una serie de decisiones, estamos haciendo un trabajo de coordinación junto con las tribus, el Gobierno local, los líderes de las comunidades y otros socios para desarrollar e implementar iniciativas de vacunación. Estamos haciendo esto por los siguientes motivos:

Necesitamos opiniones sobre la priorización de las dosis iniciales de la vacuna y cómo distribuirla.

Deseamos apoyar a las personas que aplicarán las vacunas a prepararse para vacunar a los grupos prioritarios iniciales.

Marco para la distribución y priorización de la vacuna en WA

Debido a que contábamos con un suministro inicial limitado de la vacuna, no teníamos suficientes vacunas para ofrecérselas a todas las personas. Debimos tomar decisiones difíciles sobre quién la recibiría primero. Esto se llama distribución y priorización de la vacuna. Desarrollamos el marco para la distribución y priorización de la vacuna en Washington a través de un proceso constante, sólido y público. Este equilibra las pautas federales con las necesidades únicas de nuestro estado y busca abordar las desigualdades de salud que surgen de las injusticias históricas.

Pautas para la distribución de la vacuna contra la COVID-19 en el estado de Washington

Orientación sobre asignación y priorización de vacunas (PDF) del estado de Washington Actualizado el 24 de marzo del 2021 (sólo disponible en inglés)

Preguntas frecuentes sobre la asignación

Washington recibe un suministro limitado de vacunas y aún no contamos con la cantidad suficiente para todas las personas. A continuación, ofrecemos algunos datos acerca de cómo se asigna este suministro limitado en todo el estado.

¿Cómo se decide qué proveedores reciben vacunas cada semana?

Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC, por su sigla en inglés) reservan una cantidad específica de dosis de la vacuna contra la COVID-19 para cada estado. A esto se le llama “asignación”. En este momento, el estado de Washington no está recibiendo la cantidad suficiente de primeras y segundas dosis para satisfacer la demanda existente. Por este motivo, debemos decidir cómo distribuir o asignar este suministro limitado a los proveedores en todo el estado.

Para ello, solicitamos a todos los proveedores de vacunas que completen una encuesta semanal de asignación en REDCap. La encuesta nos permite saber cuántas dosis requieren los proveedores para la semana siguiente. Para decidir cómo se distribuyen las vacunas, tenemos en cuenta los siguientes factores:

Estos factores nos ayudan a decidir la mejor manera de distribuir las vacunas en todo el estado. Sin embargo, en este momento el suministro es limitado y no hay suficientes vacunas para asignar. Además, debemos garantizar que las personas en todo el estado y en grupos de alto riesgo tengan un acceso equitativo a la vacuna.

Por este motivo, los proveedores de vacunas deben completar la encuesta de asignación cada semana con la mayor precisión posible. No obstante, debido a que el suministro es limitado, el hecho de completar la encuesta no garantiza que podamos entregar a los proveedores la cantidad de vacunas solicitadas. La encuesta nos ayuda a comprender las necesidades y la capacidad de los proveedores, lo cual orienta las decisiones sobre futuras asignaciones.

¿Cuándo se le informa al DOH la cantidad de vacunas contra la COVID-19 que Washington recibirá cada semana?

Cada martes, los CDC informan la cantidad de vacunas que recibiremos para la semana siguiente.

El Gobierno federal también nos brinda una previsión de asignación para tres semanas. Es decir, nos da una estimación de cuántas primeras y segundas dosis debemos esperar en las próximas tres semanas. La previsión puede cambiar si se modifica el suministro del Gobierno federal.

¿De qué manera los proveedores solicitan las vacunas para la semana siguiente?

Los proveedores realizan la solicitud de vacunas en el Sistema de Información sobre Inmunizaciones (IIS, por su sigla en inglés) del estado. Deben solicitar la cantidad de primeras y segundas dosis que pueden administrar en 7 días.

Las solicitudes en el IIS se habilitan cada viernes desde las 5:00 p. m. hasta el lunes a las 5:00 p. m. Las vacunas se entregan el lunes o martes siguiente, una semana después de realizar la solicitud.
Además de realizar la solicitud en el IIS, los proveedores deben completar la encuesta semanal en REDCap. Esto ayuda al Departamento de Salud del Estado de Washington (DOH, por su sigla en inglés) a decidir de qué manera asignar las vacunas.

Para obtener más información sobre la solicitud, consulte nuestra Guía de solicitud y recepción de vacunas o el Cronograma para proveedores de la vacuna contra la COVID-19 (solo en inglés).

¿Cuándo vencen las solicitudes de vacunas?

Las solicitudes de vacunas en el IIS se habilitan cada semana a partir del viernes a las 5:00 p. m. hasta el lunes a las 5:00 p. m. Esto significa que las solicitudes deben realizarse antes de las 5:00 p. m cada lunes. Para obtener más información sobre los ciclos del proceso, consulte nuestro Cronograma para proveedores de la vacuna contra la COVID-19 (solo en inglés).

¿Los proveedores aún pueden realizar una solicitud, si no cumplen con la fecha límite de la semana?

Debido a la gran demanda y el suministro escaso, los proveedores deben realizar las solicitudes de vacunas dentro del período indicado. Además, el DOH solo tiene un período limitado para enviar la información a los CDC.

Los proveedores que no puedan realizar una solicitud dentro del período indicado deben enviarnos un correo electrónico a covid.vaccine@doh.wa.gov. De cualquier manera, no podemos garantizar que las solicitudes se completen si un proveedor no cumple con la fecha límite.

¿Por qué un proveedor podría recibir la vacuna contra la COVID-19 una semana, pero no la siguiente?

La distribución de las dosis de la vacuna se decide en función de los siguientes factores:

Algunos de estos factores cambian de una semana a otra, por lo cual podemos modificar la asignación para reflejar estos cambios. Nuestro objetivo es garantizar que las personas en todo el estado y en los grupos de alto riesgo tengan un acceso equitativo a la vacuna.

¿Habrá suficiente cantidad para la segunda dosis (refuerzo)?

Las vacunas se reservan específicamente para la segunda dosis. Las segundas dosis se solicitan y asignan por separado de las primeras dosis y se envían directamente a los proveedores. Los proveedores no deben administrar las primeras dosis en reemplazo de las segundas. Para obtener más información, consulte nuestras Pautas para proveedores sobre la segunda dosis (solo en inglés).

¿Cómo deben planificar la segunda dosis (refuerzo) los proveedores?

Los proveedores envían la solicitud para las segundas dosis al IIS del estado. Las solicitudes realizadas entre viernes y lunes llegarán el próximo lunes o martes. Por lo tanto, los proveedores deben realizar las solicitudes para la segunda dosis una semana antes de que se necesiten. Para obtener más información, consulte nuestras Pautas para proveedores sobre la segunda dosis (solo en inglés).

¿Cuánto tiempo tienen los proveedores para enviar los datos después de administrar la vacuna contra la COVID-19?

Los proveedores deben enviar al IIS los datos de vacunación contra la COVID-19 dentro de las 24 horas posteriores a la administración de las vacunas.

Para obtener más información sobre los ciclos del proceso, consulte nuestro Cronograma para proveedores de la vacuna contra la COVID-19 (solo en inglés).

¿Qué ocurre si un proveedor no recibió el enlace a la encuesta en REDCap?

Los proveedores que no reciben la encuesta semanal de asignación en REDCap deben enviarnos un correo electrónico a covid.vaccine@doh.wa.gov.

¿Cuánto tiempo después de que hayan enviado una solicitud los proveedores pueden saber si recibirán las vacunas para la próxima semana?

Los proveedores deben ser informados antes del jueves si recibirán las vacunas para la semana siguiente. En general, realizamos las solicitudes para la segunda dosis los miércoles por la tarde y para la primera dosis los jueves por la tarde.

Los proveedores pueden verificar el estado de la solicitud en el IIS para consultar la siguiente información:

¿Dónde pueden obtener ayuda los proveedores para realizar la solicitud de vacunas en el IIS?

Para obtener información detallada sobre el proceso de solicitud de vacunas, consulte nuestra Guía de referencia rápida sobre la solicitud y recepción de vacunas (solo en inglés) o vea nuestro video de capacitación para realizar solicitudes de vacunas (solo en inglés). Otros documentos con pautas del IIS se encuentran disponibles en el Portal de capacitación del IIS (solo en inglés).

¿Cualquier centro puede tener una clínica de vacunación masiva?

En este momento, hay centros estatales de vacunación masiva en cuatro condados (Benton, Chelan, Clark y Spokane). Tres condados (King, Pierce y Snohomish) administran sus propios centros locales de vacunación masiva.

De todos modos, el suministro es limitado y no hay suficiente cantidad de vacunas en este momento para nuevos centros de vacunación masiva. En cuanto haya más vacunas disponibles, abriremos más centros. Los proveedores interesados en planificar un centro de vacunación masiva deben coordinar con el Departamento de Salud y su jurisdicción de salud local.

¿Dónde se pueden enviar preguntas sobre la asignación?

Si necesita ayuda o tiene preguntas sobre la asignación de vacunas, póngase en contacto por correo electrónico a covid.vaccine@doh.wa.gov.

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Utilizaremos sesiones informativas, comunicados de prensa del DOH y nuestro blog para compartir actualizaciones constantes sobre los esfuerzos relativos a la vacuna. Suscríbase para no perderse ninguna actualización.

Referencias