Каждый человек имеет право ознакомиться с документами, составленными в письменном виде государственными органами штата Вашингтон, включая Washington State Department of Health (DOH, Департамент здравоохранения штата Вашингтон). Для получения подробной информации выберите нужный вариант из перечисленных ниже.
- Используйте портал DOH. Подайте запрос на предоставление публичной информации, войдя в учетную запись на портале Department of Health (DOH, Департамент здравоохранения) для получения публичной информации (только на английском языке) или создав такую учетную запись. Предоставьте как можно более полную информацию о нужных данных, чтобы мы могли ответить максимально быстро. Это предпочтительный способ подачи запросов на предоставление информации. Отправка запросов на предоставление публичной информации непосредственно сотрудникам DOH не ускоряет их обработку. В действительности это может замедлить обработку запроса, особенно если конкретный сотрудник отсутствует на рабочем месте или недоступен.
- Запрос на предоставление публичной информации можно также подать в письменном виде по электронной или обычной почте, лично либо по телефону. DOH примет все разумные меры, чтобы оказать помощь людям с инвалидностью, лицам, не знающим английского языка, и другим людям, которые испытывают трудности с подачей запроса на предоставление публичной информации.
- Запись на прием или запрос в Department of Health на испанском языке. Чтобы записаться на прием в один из наших офисов DOH (только на английском языке), укажите это на портале или свяжитесь по электронной почте со специалистом по публичной информации. Подавая запрос на прием, укажите регистрационный номер запроса о предоставлении публичной информации и желаемое местонахождение. С вами свяжутся наши сотрудники и назначат время для приема. График приема посетителей для ознакомления с публичной информацией: с понедельника по пятницу, 8:30–12:00 и 13:00–16:30.
Остались вопросы общего характера? Обратитесь к специалисту по публичной информации по электронной почте PublicDisclosure@doh.wa.gov или по телефону 360-236-4220.
Правила и положения штата Вашингтон относительно публичной информации
Ниже перечислены правила и положения, которые связаны с публичной информацией и представлены в Revised Code of Washington (RCW, Свод законов штата Вашингтон с поправками) и Washington Administrative Code (WAC, Административный кодекс штата Вашингтон).
- Public Records Act (Закон о публичной информации), закон штата (RCW 42.56) (только на английском языке)
- Public Records Act, типовые правила (глава 44-14 WAC) (только на английском языке)
- Публичная информация (глава 246-02 WAC) (только на английском языке)
- Законодательство штата о медицинской документации (RCW 70.02) (только на английском языке)
- Сбор, защита, хранение, раскрытие и уничтожение медицинской информации (WAC 246-08-390) (только на английском языке)
Освобождение от предоставления информации
- DOH Public Records Act: коды видов информации, которая не подлежит разглашению (DOCX-файл) (только на английском языке)
- Освобождение от предоставления публичной информации на 2025 г. (PDF-файл) (только на английском языке) от Office of the Code Reviser (Управление по упорядочению законодательства)
Получение документации и связанные с этим расходы
Если нет необходимости в бумажной копии запрашиваемых документов или личном ознакомлении с ними на приеме, их можно извлечь в электронном виде по ссылке: DOH Public Records Portal (Портал DOH для получения публичной информации) (только на английском языке).
- Прейскурант комиссионных сборов за получение публичной информации DOH (PDF-файл) : расходы, связанные с подготовкой и доставкой документов. WAC 246-08-990(7) (только на английском языке) предусматривает, что податели запросов обязаны предоплачивать получение документов.
- Декларация о коммерческом использовании (DOCX-файл) (только на английском языке). Если вы запрашиваете документацию для других лиц одним или несколькими списками, заполните данную форму с указанием, что вы не будете использовать эти списки для коммерческих целей. (По запросу форма может быть предоставлена на других языках.)
Комиссионные сборы
Согласно разделам WAC 246-02-060 (только на английском языке) (Стоимость предоставления публичной информации) и RCW 42.56.120 (только на английском языке) (Сбор за предоставление копий) DOH имеет право взимать разумную плату за предоставление копий документов (в бумажном или электронном виде). Получить запрашиваемые документы можно как в бумажном виде по почте, так и в электронном: либо через портал DOH Public Records, либо по почте на компакт-диске или USB-накопителе. По умолчанию электронные копии отправляются через пользовательский портал DOH Public Records. Согласно WAC 246-08-990(7) (только на английском языке) податели запросов обязаны предварительно оплачивать комиссионный сбор за получение документов.
Ищете медицинскую документацию?
Возможно, вы ищете сведения, для которых не требуется подавать запрос на предоставление публичной информации, поскольку их можно получить через программу или партнера DOH. Ниже перечислены ссылки на сайт DOH, которые могут оказаться полезными.
- Медицинская документация для конкретного пациента: RCW 70.02.080, требования относительно ознакомления с документацией пациента и предоставления ее копий. (только на английском языке)
- Актовые записи гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти и прочее).
- Обследование новорожденных: контактная информация Newborn Screening Program (Программа обследования новорожденных)
- Записи о прививках (против COVID-19 и других инфекционных заболеваний): обратитесь за информацией о прививках для своей семьи.
Обратите внимание! DOH, как правило, не хранит индивидуальную медицинскую документацию лиц. Такую информацию необходимо запрашивать в медицинском учреждении или у врача, которые предоставляли медицинские услуги.
DOH может хранить медицинскую документацию, полученную в двух случаях:
- медицинская информация, предоставленная вами в связи с жалобой относительно медицинского обслуживания;
- медицинская информация, собранная нами в связи с пищевыми отравлениями или вспышкой инфекционного заболевания.
Мы можем предоставить вашу личную информацию, связанную с этими двумя ситуациями. Для этого вместе с запросом на получение информации вам необходимо предоставить документ, подтверждающий личность. Войдите в свою учетную запись центра записей DOH и загрузите указанные ниже документы.
- Notarized Proof of Identification Form (PDF) (нотариально заверенная форма подтверждения личности) на вас в виде PDF-файла.
- Документ, подтверждающий право запрашивать такую информацию (свидетельство о рождении, доверенность и т. п.), если пациент несовершеннолетний или имеет законного представителя.
Повестки в суд
Механизм подачи запросов на получение публичной информации не предусматривает рассмотрение повесток в суд. Они рассматриваются отдельно и должны вручаться в соответствии с действующим законодательством.
Не отправляйте повестки через портал для запросов на получение публичной информации, поскольку это может задержать процесс их рассмотрения и не будет считаться надлежащим вручением.
Вручение повестки в суд
Повестки в суд должны вручаться в соответствии с действующим законодательством и судебным регламентом.
Повестки в суд по делу, в котором DOH не является стороной в правовом вопросе, могут вручаться через сотрудника охраны по адресу:
Department of Health
Town Center 2
111 Israel Rd. S.E.
Tumwater, WA 98501
График работы: понедельник — пятница, 8:00–17:00.
Повестки в суд как независимой стороне для предоставления документов, а не для дачи показаний, можно также вручать по почте:
Department of Health
Office of Enterprise Risk Management
P.O. Box 47988
Tumwater, WA 98501
Повестки для дачи показаний должны вручаться лично.
Отправка повесток по электронной почте или через портал для запросов на получение публичной информации не будет считаться надлежащим вручением. Повестка, врученная ненадлежащим образом, может быть не рассмотрена.
Если Department of Health фигурирует в числе сторон судебного производства, повестки необходимо вручать Attorney General’s Office (Генеральная прокуратура) как адвокату по делу DOH.
Требования к повесткам
В повестках должна быть указана полная информация о деле, включая:
- полное название дела и номер досье или судебного процесса;
- полное имя и контактная информация запрашивающей стороны или адвоката;
- конкретное описание необходимых документов или показаний.
Время обработки повесток
Мы рассматриваем повестки и предпринимаем ответные действия в соответствии с требованиями действующего законодательства и правил. Мы имеем право опротестовать повестку, если для ответных действий не предоставлено достаточно времени или имеется какая-либо другая причина, предусмотренная законодательством или правилами. Если ввиду сложности вашего запроса нам потребуется дополнительное время, мы вас уведомим.