Hồ Sơ Công Khai

Bất kỳ ai cũng có thể yêu cầu xem các hồ sơ bằng văn bản do các cơ quan chính phủ tiểu bang Washington lập ra, bao gồm cả Washington State Department of Health (DOH, Sở Y Tế Tiểu Bang Washington). Để tìm hiểu thêm, hãy chọn một trong các tùy chọn được liệt kê.

  • Sử dụng cổng thông tin của DOH: Gửi yêu cầu truy cập hồ sơ công khai bằng cách đăng nhập hoặc tạo tài khoản trên Cổng Thông Tin Hồ Sơ Công Khai của Department of Health (DOH, Sở Y Tế) (chỉ có bằng tiếng Anh). Vui lòng cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt về các hồ sơ để chúng tôi có thể phản hồi nhanh nhất có thể. Đây là phương thức ưu tiên của chúng tôi khi nhận yêu cầu cung cấp hồ sơ. Việc gửi yêu cầu cung cấp hồ sơ công khai trực tiếp đến nhân viên DOH sẽ không giúp đẩy nhanh quá trình xử lý yêu cầu của quý vị theo bất kỳ cách nào. Trên thực tế, điều này có thể làm chậm quá trình xử lý yêu cầu; đặc biệt nếu nhân viên đó vắng mặt hoặc không có mặt.
  • Yêu Cầu Cung Cấp Hồ Sơ Công Khai cũng có thể được gửi bằng văn bản qua email, thư bưu điện, gửi trực tiếp hoặc qua điện thoại. DOH sẽ nỗ lực hợp lý để hỗ trợ người khuyết tật, người không nói tiếng Anh và những người khác gặp khó khăn trong việc gửi yêu cầu cung cấp hồ sơ công khai.
  • Để yêu cầu cuộc hẹn trực tiếp hoặc gửi yêu cầu đến Department of Health bằng tiếng Tây Ban Nha: Để yêu cầu đặt lịch hẹn tại một trong các văn phòng của DOH (chỉ có bằng tiếng Anh), vui lòng nêu rõ nhu cầu đặt lịch hẹn của quý vị trên cổng thông tin hoặc liên hệ với cán bộ phụ trách hồ sơ công khai qua email. Vui lòng cung cấp số tham chiếu yêu cầu hồ sơ công khai và địa điểm mong muốn khi đặt lịch hẹn. Một người từ văn phòng chúng tôi sẽ liên hệ với quý vị để lên lịch hẹn. Giờ làm việc để trực tiếp xem xét hồ sơ của DOH sẽ theo lịch hẹn, từ thứ Hai đến thứ Sáu, trong khoảng thời gian từ 8:30 sáng đến 12:00 trưa và từ 1:00 đến 4:30 chiều.

Quý vị có câu hỏi chung? Vui lòng liên hệ với cán bộ phụ trách hồ sơ công khai qua email tại PublicDisclosure@doh.wa.gov hoặc qua số điện thoại 360-236-4220.

Các Quy Tắc và Quy Định của Tiểu Bang Washington Liên Quan Đến Hồ Sơ Công Khai

Các quy tắc và quy định liên quan đến hồ sơ công khai trong Revised Code of Washington (RCW, Bộ Luật Sửa Đổi Washington) và Washington Administrative Code (WAC, Bộ Quy Tắc Hành Chính Washington) được liệt kê dưới đây.

Miễn trừ

Cách Thức Nhận Hồ Sơ và Các Chi Phí Liên Quan

Trừ khi quý vị chọn nhận bản sao giấy của các hồ sơ được yêu cầu hoặc xem hồ sơ trực tiếp, quý vị có thể đăng nhập vào Public Records Portal (Cổng Thông Tin Hồ Sơ Công Khai) của DOH (chỉ có bằng tiếng Anh) để truy xuất hồ sơ điện tử của quý vị.

  • Biểu Phí Hồ Sơ Công Khai của DOH (PDF) – Chi phí liên quan đến việc sản xuất và chuyển giao hồ sơ. Theo WAC 246-08-990(7) (chỉ có bằng tiếng Anh), người yêu cầu phải trả tiền bản sao trước khi nhận hồ sơ.
  • Tuyên Bố - Mục Đích Thương Mại (Word) (chỉ có bằng tiếng Anh)– Nếu yêu cầu hồ sơ công khai của quý vị bao gồm yêu cầu truy cập vào một hoặc nhiều danh sách cá nhân, quý vị phải sử dụng biểu mẫu này để tuyên bố rằng quý vị sẽ không sử dụng danh sách đó cho mục đích thương mại. (Có sẵn bản dịch bằng các ngôn ngữ khác theo yêu cầu.)

Phí

Chi Phí Cung Cấp Hồ Sơ Công Khai (WAC 246-02-060) (chỉ có bằng tiếng Anh) và Phí Sao Chép (RCW 42.56.120) (chỉ có bằng tiếng Anh) cho phép DOH thu các chi phí hợp lý để cung cấp bản sao (bản giấy hoặc bản điện tử). Quý vị có thể chọn nhận các hồ sơ yêu cầu dưới dạng bản sao giấy gửi qua đường bưu điện, bản sao điện tử gửi qua cổng thông tin Hồ Sơ Công Khai của DOH hoặc nhận trên đĩa CD hoặc ổ USB. Bản sao điện tử sẽ được gửi cho quý vị qua cổng thông tin khách hàng về Hồ Sơ Công Khai của DOH, trừ khi có yêu cầu khác. Theo WAC 246-08-990(7) (chỉ có bằng tiếng Anh), người yêu cầu phải trả phí sao chép trước khi nhận hồ sơ.

Quý vị đang tìm kiếm hồ sơ y tế?

Có thể quý vị đang tìm kiếm thông tin mà quý vị có thể nhận được từ một chương trình hoặc đối tác của DOH mà không cần yêu cầu cung cấp hồ sơ công khai. Dưới đây là danh sách các liên kết trên trang web của DOH có thể hữu ích.

Xin lưu ý: Nhìn chung, DOH không lưu giữ hồ sơ y tế cá nhân của bất kỳ cá nhân nào. Các hồ sơ này phải được yêu cầu từ cơ sở y tế hoặc bác sĩ đã cung cấp dịch vụ cho bệnh nhân.

DOH có thể có hồ sơ y tế vì chúng tôi đã thu thập được chúng trong một trong hai trường hợp sau:

  • Thông tin chăm sóc sức khỏe quý vị cung cấp liên quan đến khiếu nại về đảm bảo chất lượng dịch vụ y tế
  • Thông tin chăm sóc sức khỏe mà chúng tôi thu thập được liên quan đến bệnh do thực phẩm hoặc các đợt bùng phát dịch.

Nếu quý vị muốn truy cập thông tin cá nhân của mình liên quan đến một trong hai trường hợp nêu trên, quý vị cần xuất trình giấy tờ tùy thân trong yêu cầu truy cập hồ sơ công khai để chúng tôi có thể cung cấp thông tin. Vui lòng đăng nhập vào tài khoản trung tâm lưu trữ hồ sơ của DOH và tải lên các tài liệu được liệt kê bên dưới.

  • Notarized Proof of Identification Form (PDF) (Biểu Mẫu Xác Minh Danh Tính Có Công Chứng) dành cho quý vị
  • Nếu bệnh nhân là trẻ vị thành niên hoặc có người đại diện hợp pháp, vui lòng cung cấp bằng chứng chính thức/hợp pháp về quyền yêu cầu thông tin này (giấy khai sinh chính thức, giấy ủy quyền, v.v.).

Trát đòi hầu tòa

Các trát đòi hầu tòa không được xử lý thông qua quy trình yêu cầu hồ sơ công khai của cơ quan. Trát đòi hầu tòa được xử lý riêng và phải được tống đạt theo đúng luật hiện hành.

Vui lòng không gửi trát đòi hầu tòa thông qua cổng yêu cầu hồ sơ công khai, vì điều này có thể làm chậm quá trình xử lý và không được coi là việc tống đạt hợp lệ.

Việc tống đạt trát đòi hầu tòa

Việc tống đạt trát đòi hầu tòa phải tuân thủ theo luật hiện hành và các quy định của tòa án.

Các trát đòi hầu tòa đối với bên không phải là đương sự — khi DOH không phải là một bên trong vụ việc pháp lý — có thể được tống đạt trực tiếp cho nhân viên bảo vệ tại:

Department of Health
Town Center 2
111 Israel Rd. S.E.
Tumwater, WA 98501

Giờ làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu, 8:00 sáng đến 5:00 chiều.

Các trát đòi hầu tòa đối với hồ sơ — không phải lời khai — dành cho bên không phải là đương sự cũng có thể được tống đạt qua đường bưu điện đến:

Department of Health
Office of Enterprise Risk Management
P.O. Box 47988
Tumwater, WA 98501

Trát đòi hầu tòa yêu cầu lời khai phải được tống đạt trực tiếp.

Việc gửi trát đòi hầu tòa qua email hoặc qua cổng thông tin công khai của chúng tôi sẽ không được coi là việc tống đạt hợp lệ. Nếu trát đòi hầu tòa của quý vị được tống đạt không đúng cách, trát này có thể không được xử lý.

Nếu Department of Health là một bên được nêu tên trong quá trình tố tụng tại tòa án, các trát đòi hầu tòa phải được tống đạt cho Attorney General’s Office (Văn Phòng Tổng Chưởng Lý) với tư cách là luật sư đại diện chính thức của cơ quan.

Yêu Cầu Nộp Hồ Sơ

Trát đòi hầu tòa cần có đầy đủ thông tin vụ án, bao gồm:

  • Tên đầy đủ của vụ án và số hồ sơ/số vụ việc
  • Tên và thông tin liên hệ của bên yêu cầu hoặc luật sư
  • Mô tả cụ thể về các hồ sơ hoặc lời khai được yêu cầu

Thời Gian Xử Lý Trát Đòi Hầu Tòa

Chúng tôi sẽ xem xét và phản hồi các trát đòi hầu tòa theo yêu cầu hoặc cho phép của luật và quy định hiện hành. Chúng tôi có thể phản đối trát đòi hầu tòa nếu không có đủ thời gian hợp lý để phản hồi hoặc trình diện hoặc vì bất kỳ lý do nào khác được pháp luật hoặc quy định cho phép. Chúng tôi sẽ thông báo cho quý vị nếu cần thêm thời gian do độ phức tạp của yêu cầu.