El Departamento de Salud puede ayudarlo a solicitar una apostilla para un acta de nacimiento, defunción, matrimonio o divorcio del estado de Washington. También podemos ayudarlo a obtener una apostilla para un certificado de soltería si planea casarse en otro país y necesita documentación de su estado civil actual. En esta página, la mayoría de los enlaces están en inglés.
¿Qué es una apostilla?
Una apostilla es un documento emitido por la Secretaría de Estado del estado de Washington que declara que el documento certificado es auténtico. En otras palabras, verifica ante un gobierno extranjero que el documento oficial (acta de nacimiento, defunción, matrimonio o divorcio o certificado de soltería) fue emitido por el estado de Washington.
El formato de una apostilla o certificado es un documento trilingüe (inglés, francés y español) de una página con un sello del estado de Washington en blanco y negro. La apostilla o certificado se adherirá al acta con una característica de seguridad.
Puede encontrar más información sobre las apostillas en el sitio web de la Secretaría de Estado.
¿Por qué necesito una apostilla?
Si desea utilizar un documento certificado en otro país, es posible que necesite una apostilla de la Secretaría de Estado.
Por ejemplo, si se muda a otro país y necesita usar el acta de nacimiento de sus hijos para inscribirlos en la escuela, el país al que se muda puede requerir una apostilla para autenticar el documento o acta oficial.
¿Cómo obtengo una apostilla?
Si ya tiene el acta, puede dirigirse directamente a la Secretaría de Estado para obtener una apostilla. Puede encontrar la información que necesita para solicitar la apostilla en el sitio web de la Secretaría de Estado.
Si necesita solicitar un acta y una apostilla, puede pagar ambos documentos al mismo tiempo. Enviaremos la solicitud de la apostilla junto con el acta o documento oficial y su pago a la Secretaría de Estado.
Las discrepancias entre la información presentada y el acta pueden causar demoras en la tramitación. El personal se comunicará con usted a fin de obtener el permiso para entregar el acta a la Secretaría de Estado para la tramitación de una apostilla.
Debe solicitar el acta por teléfono o correo postal si desea solicitar una apostilla en el momento de realizar el pedido.
- Para las solicitudes enviadas por correo, deberá completar el país que requiere el documento y la cantidad de apostillas que necesita en el formulario de solicitud del acta.
- Para realizar una solicitud por teléfono, llame al 1-866-687-1464 las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Indique al representante de servicio al cliente que necesita una apostilla para obtener asistencia con la solicitud y el pago.
¿Cuál es el costo?
Una apostilla cuesta $15, además del costo del acta. Puede encontrar información sobre los costos de un acta aquí.
¿Cuánto tiempo demora el trámite si solicito la apostilla al mismo tiempo que el acta?
Procesaremos la solicitud del acta en un plazo de tres días hábiles luego de recibir la solicitud de VitalChek. Normalmente, la Secretaría de Estado envía la apostilla dentro de una semana tras recibirla; sin embargo, no podemos garantizar la rapidez con la que procesarán una solicitud.
Tenga en cuenta que las discrepancias entre la información presentada y el acta pueden causar demoras en la tramitación. El personal se comunicará con usted a fin de obtener la autorización de procesarlo antes de enviarla a la Secretaría de Estado para la tramitación de una apostilla.
¿Qué sucede si necesito la apostilla antes?
La Secretaría de Estado ofrece también un servicio para agilizar el trámite por una tarifa adicional de $50.
¿Qué sucede si necesito una apostilla para un certificado de soltería?
En el momento en que solicite un certificado de soltería, informe al representante de servicio al cliente que también necesita una apostilla.
Si tiene otras preguntas sobre las apostillas, comuníquese con la Secretaría de Estado:
- Teléfono: (360) 725-0344; seleccione la opción 1.
- Correo electrónico: apostilles@sos.wa.gov.