Cómo convertirse en un lugar libre de humo

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El 95 por ciento de los arrendadores de Washington que han hecho de sus viviendas espacios libres de humo informan estar satisfechos con su decisión, y la mayoría dice que las reglas de no fumar son fáciles de implementar y hacer respetar.

Para obtener más información y compartir con otros sus motivos para apoyar las viviendas libres de humo, descargue las siguientes infografías:

Tenga en cuenta los siguientes pasos como guía en el proceso de convertirse en un espacio libre de humo.

1. Redacción de la política contra el tabaquismo

Sea lo más específico que pueda al redactar su regla de no fumar e incluirla en el contrato de alquiler. Puede hacer que toda la propiedad sea un espacio libre de humo, incluidas las áreas comunes cerradas y al aire libre, las unidades individuales y los decks y patios privados. Puede estipular lo siguiente en el contrato de alquiler:

  • Dónde está prohibido fumar (espacios interiores y exteriores)
  • A quién se aplica la regla (residentes, invitados, personal, personas de servicio, etc.)
  • Definición de tabaquismo
  • Fechas de entrada en vigencia para los residentes nuevos y actuales
  • Consecuencias de la infracción de la norma

Una propiedad 100 % libre de humo tendrá el mayor impacto en la reducción de los costos de limpieza y reparación, lo que reducirá el riesgo de incendios y hará que el edificio sea más saludable para los residentes.

2. Comunicación con los residentes

Asegurarse de que los residentes estén informados en su totalidad los ayudará a comprender que el edificio se está convirtiendo en un lugar libre de humo y a fijar expectativas en cuanto al cumplimiento. Las leyes del estado de Washington exigen que informe a los residentes con 30 días de anticipación antes de cambiar cualquier regla, y un período de anticipación mayor ayuda a las personas a adaptarse y mejorar el cumplimiento. Una manera de informar a los residentes es enviarles una carta de notificación que incluya lo siguiente:

Considere la posibilidad de enviar o publicar un manual que describa el nuevo cambio, incluida la infografía El humo de segunda mano envenena (formato del PDF). Una vez comunicada la regla, prepárese para hacer que los residentes firmen un anexo al contrato de alquiler en la fecha en que el edificio se convierta en un lugar libre de humo o al momento de la renovación del contrato de alquiler. En el caso de los posibles residentes, asegúrese de publicitar su propiedad como libre de humo. Explique claramente la regla en ese momento y luego, en la firma del contrato de alquiler.

3. Aplicación de la regla

Cómo se aplica una regla de no fumar depende del tipo de alquileres que haya en el edificio.

Alquileres nuevos

En el caso de los residentes que se muden en la fecha de entrada en vigencia de la regla de no fumar o después de esta, incluya la regla en todos los nuevos contratos de alquiler.

Alquileres actuales

Puede agregar la regla de no fumar cuando se vence un contrato de alquiler, durante la renovación del contrato de alquiler, o puede darles a los residentes un aviso con 30 días de anticipación—como mínimo—antes de cambiar las reglas y pedirles que firmen un anexo al contrato de alquiler.

Alquileres por mes

Los residentes que tienen un contrato de alquiler por mes deben recibir la notificación del cambio de una política con 30 días de anticipación. La regla de no fumar puede entrar en vigencia el primer día del plazo del contrato de alquiler (el día que debe pagar el alquiler) después de la notificación.

4. Exigencia de cumplimiento

Tres de cada cuatro arrendadores del estado de Washington que han convertido sus propiedades en lugares libres de humo dicen que es fácil exigir su cumplimiento. Puede hacer que se cumpla la regla de no fumar como cualquier otra regla:

  • Incluyéndola en el contrato de alquiler.
  • Informándoles a los residentes sobre la regla durante la fase de solicitud y al momento de la mudanza.
  • Colocando carteles y calcomanías para recordarles la regla a los residentes e invitados.
  • Haciendo responsables a los residentes por entregar la unidad en las condiciones originales.
  • Usando las mismas advertencias y sanciones para la regla de no fumar que para las demás reglas, como el uso de velas, las mascotas o el pago del alquiler.
  • Respondiendo rápidamente a las quejas sobre infracciones.
  • Cumpliendo con las condiciones del contrato de alquiler para guiar el cumplimiento.