Kit de herramientas de vacunas contra el COVID-19 para empresas y empleadores

Este kit de herramientas es para empleadores interesados en ayudar a su personal a vacunarse contra el COVID-19. Algunas ocupaciones exponen al personal a un mayor riesgo de exposición a COVID-19 en el lugar de trabajo. Los empleadores como usted juegan un papel importante para ayudar a este personal a tener acceso a la vacuna.

Este kit de herramientas contiene consejos y sugerencias para organizar un evento clínico de vacunación a través de organizaciones asociadas locales o fomentar la vacunación en otros lugares en la comunidad.

Puede encontrar información adicional en el sitio web de vacunación contra el COVID-19 del Departamento de Salud del Estado de Washington, www.Vacunadecovidwa.org.

¿Por qué ofrecer las vacunas contra el COVID-19 en el trabajo?

Al igual que organizar u ofrecer clínicas anuales de vacunación contra la influenza en el lugar de trabajo, alentar la vacunación contra el COVID-19 en el lugar de trabajo ofrece muchos beneficios para usted y sus empleados. La vacunación generalizada del personal de trabajo debe ser una consideración importante para las empresas de cualquier tamaño al reiniciar operaciones, regresar al lugar de trabajo o continuar ofreciendo opciones de teletrabajo.

Beneficios de la vacunación contra el COVID-19 en el lugar de trabajo

Los beneficios de ofrecer la vacuna contra el COVID-19 en el lugar de trabajo variarán según la fuerza con que los empleadores apoyen los esfuerzos de vacunación y la cantidad de empleados vacunados.

Beneficios para los empleadores:

  • Mantiene saludable a su fuerza laboral
  • Reduce los días de enfermedad, evita la pérdida de productividad debido a la escasez de personal
  • No cuesta nada para su organización: los servicios de vacunación se brindan sin costo
  • Mejora el estado de ánimo y la seguridad de los empleados.

Beneficios para el personal:

  • Ofrece un alto nivel de protección contra el COVID-19
  • Reduce la pérdida de trabajo por enfermedad o visitas médicas
  • Mejora y protege la salud
  • Conveniencia de vacunarse en horario de trabajo
  • Mejora la actitud y brinda seguridad

Estrategias y listas de verificación recomendadas para empresas y empleadores

Sea un aliado de la buena salud. Considere ofrecer vacunas en el sitio de trabajo y/o anime y eduque a los empleados para que se vacunen contra el COVID-19 en la comunidad. Revise las medidas de prevención de COVID-19 y las recomendaciones de vacunas con la dirección, el personal y representantes laborales.

Personas de 6 meses en adelante son elegibles para recibir un refuerzo bivalente actualizado contra el COVID-19. Recomendamos elegir entre estas dos estrategias para ayudar a promover la vacunación en el lugar de trabajo:

Estrategia 1: Organice un evento de vacunación en lugar de trabajo para los empleados

Elija organizar una clínica de vacunación en el lugar de trabajo para el personal a un costo mínimo o gratuito. Si sus empleados están trabajando en el sitio, esta opción puede funcionar bien porque da un acceso rápido y conveniente a la vacuna.

No necesita inscribirse como proveedor de vacunas para organizar una clínica en el lugar para sus empleados. El proveedor al que contrates debe estar inscrito. Comuníquese con su departamento de salud local para ver si hay clínicas móviles inscritas, farmacias o vacunadores comunitarios disponibles en su área para asociarse y así recibirlos en el lugar de trabajo. También puede inscribirse en una clínica de vacunación móvil para su lugar de trabajo a través de Care-a-Van.

Promoción de la vacunación contra el COVID-19 en el trabajo: una lista de verificación para empresas y empleadores

Planificación

  • Consiga que la dirección de su empresa apoye organizar un evento de vacunación en el lugar de trabajo.
  • Posicione a las vacunas del personal como una prioridad comercial y cree una meta alineada con este esfuerzo.
  • Defina a un coordinador o equipo de vacunación con funciones y responsabilidades definidas. El personal de salud ocupacional o el personal de seguridad en el lugar de trabajo pueden liderar estos esfuerzos para los empleadores. El proceso de planificación también debe incluir aportes de los empleados y representantes laborales, si es necesario.
  • Comuníquese con su jurisdicción de salud local para ver si hay una clínica móvil, una farmacia o un vacunador comunitario disponible en su área. Algunos proveedores de vacunas pueden requerir un cierto número de personas para justificar la realización de una clínica en el lugar de trabajo.
  • Programe el evento de vacunación en un momento en el que la mayoría de los empleados pueda participar, por ejemplo, un día de semana durante el horario normal de funcionamiento.
  • Mide la necesidad y la demanda entre los empleados para la vacunación. Una encuesta de empleados es un ejemplo de una buena manera de medir quién es elegible y quién no la ha recibido.
  • Pida a los gerentes y supervisores que permitan que los empleados asistan a la clínica como parte de su día de trabajo y sin tener que salir del horario de trabajo.
  • Considere ofrecer vacunas a las familias de los empleados.
  • Establezca una meta y ayude a mostrar a los empleados la importancia de su participación.

Hospedaje y Promoción

  • Use incentivos para la vacunación para aumentar la participación, como tarjetas de regalo, un almuerzo de cortesía o realizar un concurso para el departamento con el mayor porcentaje de empleados vacunados.
  • Promueva el evento de vacunación de la siguiente manera:
    • Coloque un aviso en las comunicaciones de la empresa (por ejemplo, boletines, intranet, correos electrónicos, portales, etc.) sobre el evento y otros métodos de prevención de COVID-19.
    • Publique un volante promocional para anunciar la fecha y la hora del evento en áreas de alto tráfico o en sobres de cheques de pago.
    • Publique volantes sobre la importancia de la vacunación en salas de descanso, cafeterías, baños, escaleras y otras áreas de mucho tráfico.
    • Promueva la vacunación entre los empleados a través de comunicados dela dirección.
    • Use canales de redes sociales para la promoción.

Logística

  • Proporcione un lugar cómodo y conveniente para tener eventos de vacunación. Los eventos de vacunación contra el COVID-19 deben diseñarse teniendo en cuenta las medidas de prevención, como el distanciamiento físico y el flujo de aire. Puede leer más en el sitio web de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades.
  • Dé el ejemplo alentando a los gerentes y líderes empresariales a vacunarse e informe al personal de su decisión de hacerlo. Los líderes que se vacunan pueden compartir sus historias personales con los empleados para ilustrar lo mucho que valoran la vacuna.
  • Anime a los empleados a compartir una foto del después de vacunarse en las redes sociales, etiquetando a la empresa como agradecimiento por apoyar la vacunación como una actividad laboral.
Estrategia 2: Anime a los empleados a vacunarse localmente

Si no es posible realizar un evento de vacunación en el lugar de trabajo, también puede alentar a los empleados a que se vacunen contra el COVID-19 promoviendo la educación sobre la vacuna y dirigiéndoles a un proveedor local de vacunas a través de www.vacunadecovidwa.org.

La vacuna contra el COVID-19 está disponible sin costo. El Departamento de Salud (DOH, por sus siglas en inglés) tiene muchos recursos y materiales disponibles para ayudar a educar a los empleados sobre la importancia de la vacunación y cómo se propaga el COVID-19.

Promoción de la vacunación contra el COVID-19 en el trabajo: una lista de verificación para empresas y empleadores

  • Sea flexible con su reglamento de recursos humanos. Establezca que permitan a los empleados tomarse una o dos horas para encontrar y obtener la vacuna contra el COVID-19 en su comunidad. Puede dirigir a los empleados a www.vacunadecovidwa.org.para obtener información más detallada y encontrar una ubicación cercana conveniente.
  • Asóciese con farmacias o clínicas cercanas para coordinar que los empleados se vacunen. Si la empresa comparte un edificio, un centro comercial o un parque de oficinas con otros empleadores, vea si el administrador de la propiedad organizará una clínica de vacunación para todos los empleados de los inquilinos. Encuentre una farmacia local con la vacuna contra el COVID-19 disponible (actualizada diariamente) en www.VaccineFinder.org.
  • Utilice carteles o volantes promocionales para anunciar cómo encontrar un lugar de vacunación en la comunidad. Coloque carteles sobre la vacunación en salas de descanso, cafeterías y otras áreas de mucho tráfico.
  • Publique avisos en las comunicaciones de la empresa (es decir, boletines, intranet, correos electrónicos, portales, etc.) sobre la importancia de la vacunación en el lugar de trabajo y dónde obtener la vacuna en la comunidad.
  • Anime a las familias de los empleados a vacunarse distribuyendo información para que los empleados se la lleven a casa.
  • Anime a los empleados a compartir una foto después de vacunarse en las redes sociales, etiquetando a la empresa como agradecimiento por apoyar la decisión de vacunar.

Requisitos de vacunas

Puede optar por exigir la vacuna contra el COVID-19 para su personal. Washington actualmente lo requiere para empleados estatales de agencias del gabinete, trabajadores de atención médica, trabajadores de atención a largo plazo y empleados en educación (escuelas públicas y privadas K-12, cuidado infantil, aprendizaje temprano y educación superior). El Departamento de Salud del Estado de Washington no puede dar consejos legales. Si decide incluir normativa sobre vacunación contra el COVID-19, consulte con su asesor legal.

A continuación, hay algunas cosas que debe considerar al decidir incluir normativa sobre vacunación contra el COVID-19.

Eliminando Barreras a la Vacunación
  • Dé a su personal tiempo de trabajo para que se vacunen. Consulte estas preguntas frecuentes del Departamento de Trabajo e Industrias del Estado de Washington (LNI, por sus siglas en inglés) sobre las vacunas contra el COVID-19 y la licencia por enfermedad pagada.
  • Establezca un plazo razonable para que los empleados cumplan con el requisito de vacunas. Tenga en cuenta que las vacunas de dos dosis (Pfizer y Moderna) requieren de tres a cuatro semanas entre dosis. El refuerzo bivalente actualizado se puede recibir al menos dos meses después de completar la serie primaria o el último refuerzo/dosis adicional. El Centro para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC, por sus siglas en inglés) solo considera a alguien al día con su vacuna contra el COVID-19 si completó una serie primaria de vacunas contra el COVID-19 y recibió la dosis de refuerzo más reciente recomendada para ellos.
  • Considere organizar un evento de vacunación en el lugar de trabajo. Consulte la Estrategia 1 para obtener consejos sobre cómo hacer esto.
  • Proporcione oportunidades para aprender más sobre las vacunas. El Departamento de Salud del Estado de Washington tiene una variedad de recursos disponibles en más de 30 idiomas.
Comprobación de prueba de vacunación
  • Determine lo que aceptará como prueba de vacunación.
  • Tenga en cuenta que parte de su personal puede haber sido vacunado fuera de los Estados Unidos. Consulte la Organización Mundial de la Salud (OMS) para obtener una lista actualizada de las vacunas COVID-19 para uso de emergencia. Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) consideran que cualquier persona vacunada con una vacuna autorizada por la FDA o incluida en la lista de la OMS está completamente vacunada.
  • Si requiere que los empleados proporcionen prueba de vacunación contra el COVID-19 de una farmacia o proveedor de atención médica, debe saber que no puede exigir que el empleado proporcione más información médica como parte de su prueba.
Establecimiento de una póliza de adaptaciones o exclusión voluntaria
  • Considere cuál sería una razón aceptable (médica, personal, etc.) para que su personal opte por no recibir la vacuna contra el COVID-19.
  • Determine si requerirá otras medidas de seguridad (mascarillas, pruebas periódicas, etc.) en lugar de la vacunación.
  • Trabaje con su asesor legal para establecer opciones de adaptaciones. Puede leer más sobre vacunas y adaptaciones en el sitio web de la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo de EE. UU.

Preguntas frecuentes sobre la vacuna contra el COVID-19

¿Cómo consigo que un proveedor de vacunas venga a mi negocio?

Comuníquese con su departamento de salud local para ver si hay clínicas móviles, farmacias o vacunadores comunitarios disponibles en su área para asociarse para recibir en el lugar de trabajo. También puede inscribirse en una clínica móvil de vacunas para su lugar de trabajo a través de Care-a-Van.

Algunos proveedores de vacunas pueden requerir un cierto número de personas para justificar la realización de un evento de vacunación en el lugar de trabajo.

¿Es necesario que mi empresa se registre como proveedor de vacunas en el estado para recibir la vacuna?

No, no tiene que inscribirse o registrar su negocio en el estado para darles a sus empleados acceso a la vacuna. Algunos centros de atención médica ya tienen un acuerdo de proveedor (solo en inglés) para recibir y administrar vacunas directamente. Si no es un centro de atención médica, su empresa coordinaría con un proveedor que ya esté inscrito y tenga vacunadores autorizados (consulte la respuesta anterior a las preguntas frecuentes) para proporcionar y administrar vacunas a sus empleados.

Para proveedores de atención médica inscritos: si usted es un centro de atención médica inscrito en el programa de vacunas contra el COVID-19 (o desea inscribirse), puede tener su propia clínica y vacunar a sus empleados elegibles si lo desea. Por ejemplo, un hospital puede optar por vacunar a su personal con sus propias enfermeras, o una tienda de comestibles puede asociarse con su farmacia en el lugar.

Para los proveedores de atención médica que deseen inscribirse, consulte la página de inscripción del programa de vacunas contra el COVID-19.

¿Pueden los empleados vacunarse si no son elegibles en la fase actual de vacunación?

Los empleados deben ser elegibles para vacunarse. Las personas de 6 meses en adelante de edad son elegibles para recibir la vacuna contra el COVID-19.

¿Los empleados al día con sus vacunas necesitan usar mascarilla y evitar el contacto cercano con otras personas?

Las vacunas contra el COVID-19 funcionan bien, pero no son 100 % efectivas. Algunas personas pueden contraer COVID-19 incluso si han sido vacunadas. Todos los empleados deberán continuar con estas medidas:

  • Uso de mascarillas
  • Manténgase al menos a 6 pies (o 2 metros) de distancia de los demás
  • Evite los espacios llenos y mal ventilados
  • Lávese las manos con frecuencia
  • Mantenga prendida la notificación de WA
¿Cuánto dura la protección de la vacuna contra el COVID-19?

Todavía no sabemos cuánto dura la protección para las personas vacunadas. Sin embargo, sabemos que el COVID-19 ha causado enfermedades muy graves y la muerte de muchas personas. Si un empleado contrae COVID-19, corre el riesgo de contagiar a otros empleados que pueden enfermarse gravemente. Recibir una vacuna contra el COVID-19 es una opción más segura.

Si un empleado ya tuvo COVID-19 y se recuperó, ¿aún necesita vacunarse contra el COVID-19?

Sí, el Comité Asesor sobre Prácticas de Inmunización (ACIP, por sus siglas en inglés) recomienda que cualquier persona que haya tenido COVID-19 anteriormente, se vacune.

Si los empleados tenían COVID-19 anteriormente, aún se recomienda que se vacunen contra el COVID-19. Es posible que tengan cierta protección (llamada inmunidad natural), pero no sabemos cuánto tiempo puede durar la inmunidad natural.

Los empleados que actualmente tienen COVID-19 deben esperar para vacunarse hasta que se sientan mejor y termine su período de aislamiento, si es posible.

Los empleados que estuvieron expuestos recientemente al COVID-19 también deben esperar para recibir la vacuna hasta después de su período de cuarentena, si pueden ponerse en cuarentena de manera segura lejos de otras personas. Si existe un alto riesgo de que puedan infectar a otros, pueden vacunarse durante su período de cuarentena para evitar la propagación de la enfermedad.

¿Quién está pagando por las vacunas contra el COVID-19?

El gobierno federal proporciona la vacuna sin costo a todas las personas que viven en los Estados Unidos. Los proveedores de vacunas pueden recibir un reembolso por las tarifas de administración de vacunas de parte de la compañía de seguros pública o privada de un paciente o, para pacientes sin seguro, del Fondo de ayuda para proveedores de la Administración de recursos y servicios de salud. A nadie se le debe cobrar ningún costo o recibir una factura de un proveedor de vacunas por la tarifa de administración de la vacuna contra el COVID-19.

¿Dónde pueden los empleados encontrar vacunas disponibles?

Los empleados pueden encontrar una lista de ubicaciones de lugares donde hay vacunas en su área y programar una cita visitando vacunadecovidwa.org.

Muchas farmacias locales están recibiendo suministros adicionales del gobierno a través del Programa Federal de Farmacias Minoristas (FRPP, por sus siglas en inglés). Puede encontrar un lugar cerca de usted visitando www.Vacunas.gov.

¿Debería escalonar los calendarios de vacunación de los empleados para evitar la escasez de trabajadores debido a los efectos secundarios de las vacunas?

Es una buena idea si se puede. La mayoría de los efectos secundarios son leves (cansancio, dolor de cabeza y dolor muscular) y duran de uno a dos días. Sin embargo, a algunas personas les puede dar fiebre y faltar al trabajo. En el caso de las vacunas que necesitan dos dosis, los efectos secundarios suelen empeorar después de la segunda dosis. Es posible que desee distribuir esta guía visual a los empleados para que puedan comprender qué síntomas son una reacción a la vacuna o una enfermedad real de COVID-19.

Recomendaciones y consideraciones:

  • Programe la clínica de vacunas un viernes si su empresa tiene un horario de lunes a viernes
  • Anime a los empleados a que se vacunen antes de sus días libres
  • Vacunación escalonada para empleados en la misma categoría de trabajo o área de una instalación
  • Anime a los empleados que tienen fiebre a que se queden en casa y no vayan al trabajo
¿Mis empleados pueden elegir qué tipo de vacuna recibir?

Todas las vacunas son muy eficaces para prevenir enfermedades graves y hospitalizaciones, independientemente de la marca. Si organiza una clínica en su lugar de trabajo, es probable que solo tenga un tipo de vacuna disponible. Si los empleados están interesados en recibir una vacuna diferente, pueden visitar www.vacunadecovidwa.org para obtener una lista de ubicaciones de vacunas cerca de ellos. Pueden filtrar su búsqueda por tipo de vacuna para encontrar la que mejor se ajuste. Algunas vacunas requieren 2 dosis distribuidas con unas pocas semanas de diferencia. Asegúrese de programar otra clínica para que los empleados vuelvan a recibir su segunda dosis y recuérdele al personal que complete la serie de dos dosis para una protección completa.

¿Hay alguna responsabilidad para nuestra organización si hay efectos secundarios o efectos adversos a la vacuna?

La vacuna está disponible bajo la Autorización de uso de emergencia (EUA) de la Administración de Alimentos y Medicamentos. Para las vacunas bajo EUA, las organizaciones están libres de responsabilidad bajo la Ley de preparación y preparación pública (PREP), y las lesiones pueden reclamarse a través del Programa de compensación de lesiones por contramedidas (CICP).

¿Qué información debo dar a los empleados antes de la vacunación?

Usted o la clínica de vacunas deben brindar la siguiente información a cada empleado que tenga la intención de vacunarse:

Recursos y Materiales

Departamento de Salud del Estado de Washington

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