Solicitud de un acta de defunción

Debido a los niveles de personal, los pedidos de certificados por correo tardan entre 5 a 6 semanas en emitirse a partir de la fecha en que el DOH procesó el pago. Para un servicio más rápido, que puede incluir tarifas adicionales, recomendamos a los clientes que soliciten copias certificadas:

Pueden aplicarse tarifas adicionales por un servicio más rápido.

¿Qué documentos de defunción puedo obtener?

Nuestra oficina tiene actas de las defunciones ocurridas desde el 1.º de julio de 1907 hasta el presente en el estado de Washington. Puede obtener las actas de defunción del estado de Washington como copias certificadas (o “actas”) para fines legales o copias informativas no certificadas para uso genealógico u otro uso personal. Los cuatro documentos diferentes de registros de defunción son los siguientes:

  • acta de defunción completa;
  • extracto de acta de defunción;
  • acta de defunción fetal;
  • copia informativa no certificada de un acta de defunción.

¿Quién está calificado para obtener esos documentos?

Para la seguridad de la información personal, solo las personas con un parentesco o vínculo calificado con el titular del acta solicitada, también conocidas como solicitantes calificados, pueden recibir un acta de defunción o defunción fetal. Se requiere documentación que demuestre la identidad y la elegibilidad.

¿Cuál es el costo?

¿Qué información debo proporcionar?

La información requerida para solicitar un acta de defunción completa, un extracto de acta de defunción, una copia informativa no certificada de un acta de defunción y un acta de defunción fetal es la siguiente:

  • nombre y apellido(s) de la persona fallecida;
  • fecha de defunción o fecha aproximada de defunción (mes y año);
  • ciudad o condado donde ocurrió la defunción.

¿Cuánto tiempo demora el trámite?

Depende de la forma en que realice la solicitud. El plazo indicado se cuenta a partir del momento en que recibimos el pago completo y toda la documentación requerida. Puede haber demoras en la entrega del documento si falta información o documentación.

  • La manera más rápida de recibir un documento es solicitarlo en persona, cuando se reanuden los servicios en persona. La mayoría de los documentos se entregan el mismo día. Consulte al departamento de salud local para comprobar si ofrecen servicios en persona en este momento. (El enlace permite acceder a una página web solo en inglés).
  • Las solicitudes realizadas a través de VitalChek en línea o por teléfono se procesan y se envían en un plazo de 3 días.
  • Por correo postal, los clientes recibirán el documento solicitado dentro de 5 a 6 semanas después de cuando se reciba y procese el pago.

Acta de defunción completa

¿Qué es un acta de defunción completa?

Un acta de defunción completa es un documento oficial impreso en papel certificado con características de seguridad y se utiliza con fines legales. Contiene información sobre la causa y forma de muerte y el número de Seguro Social de la persona fallecida. Es posible que necesite este documento para cerrar cuentas bancarias o reclamar beneficios tales como los de pólizas de seguro de vida.

¿Quién está calificado para obtener ese documento?

Los solicitantes calificados para obtener las actas de defunción completas son los siguientes:
  • cónyuge o pareja de hecho;
  • hijo(a);
  • padre o madre;
  • padrastro o madrastra;
  • hijastro(a);
  • hermano(a);
  • abuelo(a);
  • nieto(a);
  • bisabuelo(a);
  • tutor legal;
  • representante legal;
  • representante autorizado;
  • agencia gubernamental;
  • tribunales;
  • pariente cercano;
  • director de funeraria o empresa funeraria (dentro de los 12 meses de la fecha de defunción);
  • persona autorizada a disponer de los restos humanos conforme a la sección 68.50.160 del Código Revisado de Washington (RCW, por su sigla en inglés) (dentro de los 12 meses de la fecha de defunción).

¿Cómo obtengo un acta de defunción completa?

Para solicitar y recibir un acta de defunción completa, debe realizar los siguientes pasos:

Extracto de acta de defunción

¿Qué es un extracto de acta de defunción?

El extracto de acta de defunción es un documento nuevo que se ofrece solo para las defunciones que se registraron de forma electrónica desde el 1.º de enero de 2018 hasta el presente. Los extractos de acta de defunción son documentos oficiales impresos en papel certificado con características de seguridad y se utilizan con fines legales. No contienen información sobre la causa y forma de muerte ni el número de Seguro Social de la persona fallecida. Es posible que necesite este documento para la transferencia de títulos (p. ej., de vehículos), transacciones de bienes inmuebles y casos testamentarios.

Consulte con la agencia o empresa donde usará el acta para averiguar qué información debe contener antes de comprar este documento.

¿Quién está calificado para obtener ese documento?

Los solicitantes calificados para obtener un extracto de acta de defunción son los siguientes:
  • cónyuge o pareja de hecho;
  • hijo(a);
  • padre o madre;
  • padrastro o madrastra;
  • hijastro(a);
  • hermano(a);
  • abuelo(a);
  • nieto(a);
  • bisabuelo(a);
  • tutor legal;
  • representante legal;
  • representante autorizado;
  • agencia gubernamental;
  • tribunales;
  • pariente cercano;
  • director de funeraria o empresa funeraria (dentro de los 12 meses de la fecha de defunción);
  • persona autorizada a disponer de los restos humanos conforme a la sección 68.50.160 del Código Revisado de Washington (RCW, por su sigla en inglés) (dentro de los 12 meses de la fecha de defunción);
  • aseguradora o agente de seguros de título;
  • persona que demuestra que el acta es necesaria para una determinación sobre la defunción o la protección de un derecho personal o de propiedad vinculado a la defunción.

¿Cómo obtengo un extracto de acta de defunción?

Para solicitar y recibir un extracto de acta de defunción, debe realizar los siguientes pasos:

Copia informativa no certificada de un acta de defunción

¿Qué es una copia informativa no certificada de un acta de defunción?

Las copias informativas no certificadas de actas de defunción no se emiten en papel certificado con características de seguridad y no se pueden usar para fines legales. Contienen una marca de agua que indica “Prohibido su uso para fines legales. Solo con carácter informativo”. Las copias informativas no certificadas de las actas de defunción contienen la misma información que los extractos de actas de defunción.

Consulte con la agencia u organización que solicita el acta para verificar si aceptan una copia informativa antes de solicitarla.

No es posible obtener copias informativas no certificadas de los siguientes documentos: acta de defunción completa y acta de defunción fetal.

¿Quién está autorizado para obtener ese documento?

Cualquier persona puede solicitar una copia informativa no certificada de un acta de defunción. No es necesario que proporcione documentación que demuestre la identidad ni la elegibilidad con el titular del acta.

¿Cómo obtengo una copia informativa de un acta de defunción?

Para solicitar y recibir una copia informativa no certificada de un acta de defunción, debe realizar los siguientes pasos:

  • Enviar una solicitud con la información requerida.
  • Pagar las tarifas correspondientes. La tarifa base es de $25 por copia. Es posible que se apliquen otras tarifas según el método de solicitud o envío.
Acta de defunción fetal

¿Qué es un acta de defunción fetal?

Las actas de defunción fetal son documentos oficiales impresos en papel certificado con características de seguridad y se utilizan con fines legales. La defunción fetal, a veces denominada mortinato o aborto espontáneo, es la muerte de un feto con una gestación de veinte o más semanas que no ha nacido vivo.

Los solicitantes autorizados para obtener las actas de defunción fetal son los siguientes:
  • padre o madre;
  • hermano(a);
  • abuelo(a);
  • representante legal;
  • representante autorizado;
  • agencia gubernamental;
  • tribunales;
  • director de funeraria o empresa funeraria (dentro de los 12 meses de la fecha de defunción).

¿Cómo obtengo un acta de defunción fetal?

Para solicitar y recibir un acta de defunción fetal, debe realizar los siguientes pasos:

¿Cómo puedo utilizar un acta de defunción fetal fuera de los Estados Unidos?

Para utilizar en otro país con fines oficiales un documento certificado emitido en el estado de Washington, como un acta de defunción completa, un extracto de acta de defunción o un acta de defunción fetal, es posible que necesite una apostilla de la Secretaría de Estado. Las copias informativas no certificadas no cumplen con las normas para los fines legales; solo las copias certificadas cumplen con las leyes para solicitar una apostilla. Visite la página web sobre la apostilla para obtener más información.

Para obtener más información, visite las siguientes páginas web (la mayoría de los enlaces están solo en inglés):