Solicitud de un registro vital

Debido a los niveles de personal, los pedidos de certificados por correo tardan entre 5 a 6 semanas en emitirse a partir de la fecha en que el DOH procesó el pago. Para un servicio más rápido, que puede incluir tarifas adicionales, recomendamos a los clientes que soliciten copias certificadas:

Pueden aplicarse tarifas adicionales por un servicio más rápido.

  En línea      Por teléfono      Por correo postal      En persona

 En línea

Tiempo de tramitación Se envía en un plazo de 3 a 7 días hábiles luego de que el Departamento recibe la solicitud de VitalChek, según la opción de envío que selecciones. Sin embargo, un problema en el registro puede causar demoras.
Descripción Ingrese a https://www.vitalchek.com en cualquier momento. Puede pagar en línea con tarjeta de débito o crédito.
Costo

Tarifa no reembolsable comienze en $40.50.*

Detalle de la tarifa:

  • Tarifa por acta es de $25
  • Tarifa de VitalChek de $8.50
  • Tarifa administrativa del Departamento de Salud de $7

*Existe un servicio opcional de prueba de autenticación de identidad y tiene una tarifa de $3.00. Esto aumentará la tarifa total de VitalCheck a $11.50 y aumentará la tarifa no reembolsable total a $43.50.

* Es posible que se apliquen otras tarifas dependiendo el método de pedido y envío

Requisitos

Actas:

Copias informativas no certificadas:

 Por teléfono

Tiempo de tramitación Se envía en un plazo de 3 a 7 días hábiles luego de que el Departamento recibe la solicitud de VitalChek; según la opción de envío que selecciones. Sin embargo, un problema en el registro puede causar demoras.
Descripción Llame al 1-866-687-1464 en cualquier momento. Puede pagar en línea con tarjeta de débito o crédito.
Costo

Tarifa no reembolsable comienze en $40.50.*

Detalle de la tarifa:

  • Tarifa por acta es de $25
  • Tarifa de VitalChek de $8.50
  • Tarifa administrativa del Departamento de Salud de $7

*Existe un servicio opcional de prueba de autenticación de identidad y tiene una tarifa de $3.00. Esto aumentará la tarifa total de VitalCheck a $11.50 y aumentará la tarifa no reembolsable total a $43.50.

* Es posible que se apliquen otras tarifas dependiendo el método de pedido y envío

Requisitos

Actas:

Copias informativas no certificadas:

 Por correo postal

Tiempo de tramitación Se envía dentro de 5 a 6 semanas laborales. Sin embargo, un problema en el registro puede causar demoras.
Descripción Envíe por correo postal el formulario de solicitud del acta de nacimiento, defunción, matrimonio o divorcio. Puede pagar en línea con tarjeta de débito o crédito.
Costo

Tarifa no reembolsable comienze en $25*.

Requisitos

Actas:

Copias informativas no certificadas:

 En persona

En respuesta a las precauciones de COVID-19, las oficinas del Departamento de Salud están cerradas. Consulte con su departamento de salud local de Washington para comprobar si ofrecen servicios en persona para obtener ayuda con la mayoría de las compras gubernamentales de certificados de nacimiento y defunción en este momento. Puede haber una tarifa adicional por este servicio. Los clientes recibirán la mayoría de los pedidos el mismo día. (El enlace permite acceder a una página web solo en inglés.)

¿Cuánto tiempo demora el trámite?

Depende de la manera en que realice la solicitud y del método de envío que seleccione. Los plazos indicados a continuación se cuentan a partir del momento en que recibimos el pago completo y toda la documentación requerida. Puede haber demoras en la entrega del documento si falta información o documentación.

  • Consulte con su departamento de salud local de Washington para comprobar si ofrecen servicios en persona para obtener ayuda con la mayoría de las compras gubernamentales de certificados de nacimiento y defunción en este momento. Puede haber una tarifa adicional por este servicio. Los clientes recibirán la mayoría de los pedidos el mismo día. (El enlace permite acceder a una página web solo en inglés).
  • Las solicitudes realizadas a través de VitalChek en línea o por teléfono se procesan y se envían en un plazo de 3 a 7 días según la opción de envío que selecciones.
  • Por correo postal, los clientes recibirán el documento solicitado dentro de 5 a 6   semanas después de cuando se reciba y procese el pago.

¿Cómo compruebo el estado de mi solicitud?

Envío por correo

Antes de comunicarse con nuestra oficina, verifique la fecha en que se procesó el cheque o giro postal con su institución financiera; y si fue cobrado por el Departamento de Salud del Estado. Si su banco procesó el cheque o el giro bancario, nuestra oficina recibió su solicitud.

Si llama a nuestra oficina, indique al representante de servicio al cliente el número de cheque o giro bancario y la fecha de cobro.

Envío en línea o por teléfono

Si realizó la solicitud a través de nuestro proveedor contratado, VitalChek, recibió un número de solicitud y una copia del recibo en su correo electrónico (si proporcionó uno). Si proporcionó una dirección de correo electrónico, recibirá una notificación cuando se envíe su pedido. Si llama a nuestra oficina, indique al representante de servicio al cliente el número de solicitud de VitalChek.

Nota importante: El Departamento de Salud ha recibido un gran número de llamadas sobre proveedores externos que venden actas de nacimiento, defunción, matrimonio y divorcio. Estas empresas cobran a los clientes tarifas elevadas para “procesar” o “ayudar a solicitar” actas emitidas por el Departamento de Salud.