Solicitud de un acta de nacimiento

Debido a los niveles de personal, los pedidos de certificados por correo tardan entre 5 a 6 semanas en emitirse a partir de la fecha en que el DOH procesó el pago. Para un servicio más rápido, que puede incluir tarifas adicionales, recomendamos a los clientes que soliciten copias certificadas:

Pueden aplicarse tarifas adicionales por un servicio más rápido.

Qué documentos de nacimiento puedo obtener?

Nuestra oficina tiene registros de los nacimientos ocurridos desde el 1.º de julio de 1907 hasta el presente en el estado de Washington. Puede obtener los registros de nacimiento del estado de Washington como copias certificadas (o “actas”) para fines legales o copias informativas no certificadas para uso genealógico u otro uso personal. Los tres documentos diferentes de registros de nacimiento son: el acta de nacimiento, el acta de nacimiento de reliquia y la copia informativa no certificada del acta de nacimiento.

¿Quién está calificado para obtener esos documentos?

Solo las personas que tienen un parentesco o vínculo calificado con el titular del registro pueden recibir un acta de nacimiento o un acta de nacimiento de reliquia. Se requiere documentación que demuestre la identidad y la elegibilidad.

Los solicitantes calificados para obtener un acta de nacimiento y un acta de nacimiento de reliquia son los siguientes:
  • titular (persona que solicita su propia acta);
  • cónyuge o pareja de hecho;
  • hijo(a);
  • padre o madre;
  • padrastro o madrastra;
  • hijastro(a);
  • hermano(a);
  • abuelo(a);
  • nieto(a);
  • bisabuelo(a);
  • tutor legal;
  • representante legal;
  • representante autorizado;
  • agencia gubernamental;
  • tribunales.

¿Cuál es el costo?

¿Qué información debo proporcionar?

Para solicitar un acta de nacimiento, una copia informativa no certificada de un acta de nacimiento y un acta de nacimiento de reliquia debe proporcionar la siguiente información:

  • nombre, segundo nombre y apellido(s) del titular del acta
  • fecha de nacimiento (mes, día año)
  • ciudad o condado donde ocurrió el nacimiento
  • nombres y apellidos de los padres que constan en el registro
  • Acta de nacimiento de reliquia
  • Copia informativa
Acta de nacimiento

¿Qué es un acta de nacimiento?

Las actas de nacimiento son documentos oficiales impresos en papel certificado con características de seguridad y se utilizan con fines legales para demostrar un acontecimiento vital. Los usos incluyen demostrar la identidad, la ciudadanía y la relación con otras personas para obtener un pasaporte o una licencia de conducir; agregar a un hijo al seguro médico; inscribir a un hijo en la escuela u obtener el Seguro Social u otros beneficios y servicios.

¿Cómo obtengo un acta de nacimiento?

Para solicitar y recibir un acta de nacimiento, debe realizar los siguientes pasos:

¿Cuánto tiempo demora el trámite?

Depende de la manera en que realice la solicitud y del método de envío que seleccione. Puede haber demoras en la entrega del documento si falta información o documentación. Los plazos indicados a continuación se cuentan a partir del momento en que recibimos el pago completo y toda la documentación requerida.

  • Consulte con su departamento de salud local de Washington para comprobar si ofrecen servicios en persona para obtener ayuda con la mayoría de las compras gubernamentales de certificados de nacimiento y defunción en este momento. Puede haber una tarifa adicional por este servicio. Los clientes recibirán la mayoría de los pedidos el mismo día. (El enlace permite acceder a una página web solo en inglés).
  • Las solicitudes realizadas a través de VitalChek en línea o por teléfono se procesan y se envían en un plazo de 3 a 7 días según la opción de envío que selecciones.
  • Por correo postal, los clientes recibirán el documento solicitado dentro de 5 a 6 semanas después de cuando se reciba y procese el pago.

¿Cómo obtengo un acta de nacimiento si completé la documentación en un hospital o centro de maternidad?

Si no presenta la solicitud de acta de nacimiento en línea, por teléfono, por correo postal o en persona, ni presenta la documentación que demuestre su identidad y elegibilidad, no recibirá el acta de nacimiento.

Los padres de recién nacidos deben completar un formulario de registro de nacimiento para el estado de Washington en el hospital o centro de maternidad después del parto, no una solicitud de un acta de nacimiento. La primera acta de nacimiento emitida para un recién nacido NO es gratuita, y los hospitales y centros de maternidad no pueden solicitarla en su nombre. Es posible que el hospital le proporcione el formulario de solicitud de acta de nacimiento del departamento de salud del condado local, que requiere el pago de una tarifa.

Acta de nacimiento de reliquia

¿Qué es un acta de nacimiento de reliquia?

Ofrecemos el regalo perfecto para celebrar una nueva vida: el acta de nacimiento de reliquia del estado de Washington. La compra de un acta de nacimiento de reliquia ayuda a proteger el recurso más valioso de Washington: los niños. Más de la mitad del costo del acta beneficia al Fondo Fiduciario para la Infancia de Washington.

El acta de 8 1/2 in x 11 in (22 cm x 28 cm) es un documento legal y oficial firmado por el gobernador y el secretario del Registro Civil del estado. Incluye la misma información que un acta de nacimiento.

Sample colored heirloom birth certificate with landscape in background

 

¿Cómo obtengo un acta de nacimiento de reliquia?

Para solicitar y recibir un acta de nacimiento de reliquia, debe realizar los siguientes pasos:

¿Cuánto tiempo demora el trámite?

El gobernador firma cada acta de nacimiento de reliquia del estado de Washington de manera individual. Por esta razón, puede tomar de 8 a 10 semanas para que reciba un acta de nacimiento de reliquia una vez que recibamos su solicitud.

Copia informativa no certificada de un acta de nacimiento

¿Qué es una copia informativa no certificada de un acta de nacimiento?

Las copias informativas no certificadas de actas de nacimiento no se emiten en papel certificado con características de seguridad. Está prohibido su uso para fines legales. Incluyen la misma información que un acta de nacimiento y contienen una marca de agua que indica “Prohibido su uso para fines legales. Solo con carácter informativo”. Consulte con la agencia u organización que solicita el acta para verificar si aceptan una copia informativa antes de solicitarla.

¿Quién está autorizado para obtener ese documento?

Cualquier persona puede solicitar una copia informativa no certificada de un acta de nacimiento. No es necesario que proporcione documentación que demuestre la identidad ni la elegibilidad con el titular del acta.

¿Cómo obtengo una copia informativa no certificada?

Para solicitar y recibir una copia informativa no certificada de un acta de nacimiento, debe realizar los siguientes pasos:

  • Enviar una solicitud con la información requerida.
  • Pagar las tarifas correspondientes. La tarifa base es de $25 por copia. Es posible que se apliquen otras tarifas según el método de solicitud o envío.

¿Cuánto tiempo demora el trámite?

Depende de la manera en que realice la solicitud y del método de envío que seleccione. El plazo indicado se cuenta a partir del momento en que recibimos el pago completo y toda la documentación requerida. Puede haber demoras en la entrega del documento si falta información.

  • Consulte con su departamento de salud local de Washington para comprobar si ofrecen servicios en persona para obtener ayuda con la mayoría de las compras gubernamentales de certificados de nacimiento y defunción en este momento. Puede haber una tarifa adicional por este servicio. Los clientes recibirán la mayoría de los pedidos el mismo día. (El enlace permite acceder a una página web solo en inglés).
  • Las solicitudes realizadas a través de VitalChek en línea o por teléfono se procesan y se envían en un plazo de 3 a 7 días según la opción de envío que selecciones.
  • Por correo postal, los clientes recibirán el documento solicitado dentro de 5 a 6 semanas después de cuando se reciba y procese el pago.

¿Cómo puedo utilizar un acta de nacimiento fuera de los Estados Unidos?

Si desea utilizar un documento certificado en otro país, es posible que necesite una apostilla de la Secretaría de Estado. Por ejemplo, para utilizar un acta de nacimiento emitido en el estado de Washington en otro país, es posible que se requiera una apostilla.

La ley exige que solo puede solicitar una apostilla para una copia certificada. Visite la página web sobre la apostilla para obtener más información. (El enlace permite acceder a una página web solo en inglés).

Para obtener más información, visite las siguientes páginas web (la mayoría de los enlaces están solo en inglés):